Karriere

Beschreibung:

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für seinen Leipziger Standort eine*n Auszubildende*n zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann. Seit über 20 Jahren trainiert und berät SPM 2000 deutschland- und europaweit Unternehmen erfolgreich bei der Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter. Zudem bieten wir Veranstaltungen, Seminare und Ausbildungen in unserem eigenen Seminarzentrum in Leipzig an.

Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung und suchen nach dem perfekten Einstieg in das Berufsleben? Sie zeigen Eigeninitiative, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz, haben Spaß an projektorientierter Arbeit und überzeugen durch Ihre sorgfältige Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben? Ihr offenes Wesen und Ihre Verbindlichkeit sind Ihr großes Plus für diese Ausbildung, genauso wie ihre analytischen Fähigkeiten. Außerdem sollten Sie über gute Deutschkenntnisse bzw. Kenntnisse in einer anderen Sprache verfügen und Ihnen der Umgang mit dem MS-Office-Paket vertraut sein. Treffen diese genannten Punkte auf Sie zu, dann möchten wir Sie unbedingt kennen lernen!

Ihr Aufgabenspektrum:

• Planung, Realisierung und Steuerung von Projekten (z.B. Buchlesungen)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (auch virtuell) in unserem eigenen Seminarzentrum (www.seminarzentrumleipzig.de)
• Projektkalkulationen und -controlling sowie Design und Konzeption
• Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings, Moderationen und Vorträgen (auch virtuell)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
• Eigene Projekte bei denen Sie Ihr gelerntes Wissen praktisch umsetzen können

Beschreibung

SPM 2000 ist ein Schulungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Leipzig, das Business-Coaching und Trainings für Konzerne anbietet. Wir suchen zur Unterstützung eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Ihre Hauptaufgabengebiete liegen im Kommunikations-, Projekt- und Beziehungsmanagement. In unserem agilen und teamfokussierten Unternehmen suchen wir eine Person, die dieses ausgleichende und regulierende Element in ihren sachlichen und emotionalen Stärken und Motiven mitbringt.

Es erwarten Sie vor allem operative und organisatorische Aufgaben, bei denen ein eigenständiges, aufgeschlossenes Auftreten, gemäß Team- und Projektziel gefragt sind, zudem ist technische Affinität Voraussetzung (z.B. Wireless Screen). Für die Einarbeitung in die verschiedenen Bereiche steht Ihnen der Geschäftsführer, die Operationsmanagerin und der Operationssupport zur Verfügung. Sie arbeiten flexibel in Präsenz sowie auch im Homeoffice für 20-30h/Woche, bei einem Einstiegsgehalt von 1.800€ zzgl. variabler Vergütung.

Ein Auszug aus Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet

• Teilnahme und Betreuung von Terminen der oder für die Geschäftsleitung sowie der Projektteams in der Vor- und Nachbereitung, der Terminkultur und Effizienz in Richtung Unternehmensphilosophie und Unternehmensziele (interne Termine sowie Termine mit Geschäftskunden). Beispielaufgaben:
  • Sicherstellung von Setting, lösungsorientiertes End2End-Agieren, Timeline und Check Zieldokumentation
  • Prävention von kommunikativen Herausforderungen oder Motivlagen, stetige Sicherstellung von Wertschätzung und offener sachlicher Kritikkultur (immer für die Sache und nie gegen Menschen)
  • Unterstützungsarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, gemäß Unternehmens-CI und Ziele
• Unterstützung in der Betreuung und Steuerung von Dienstleistern, z.B.:
  • Einholen von Angeboten
  • Lieferantenkommunikation gemäß Auftrag
  • Überwachung und Feedback gemäß Ziel
  • Sicherstellung des Wohlbefindens aller Beteiligten
• Redigieren von Dokumenten, Berichten und Präsentationen von und für die Geschäftsleitung als Filterfunktion
• Support der Geschäftsleitung bei situativen Maßnahmen zur Sicherstellung der Unternehmenskultur und -performance

Wen suchen wir?
Sie sind ein offener Mensch und haben keine Scheu im Umgang mit Menschen und im Speziellen mit Kollegen und Geschäftskunden? Außerdem bringen Sie Fähigkeiten und Fertigkeiten in folgenden Bereichen mit:

• Seriöses und selbstsicheres Auftreten im Business Bereich inkl. Kenntnisse entsprechender Umgangsformen, gern mit einer Portion Humor und Lebensoptimismus
• Sehr gute PC-Kenntnisse besonders MS-Office, MS-Teams usw. als virtuelle Arbeitsgrundlage
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, guter Ausdruck und gutes Zuhören
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, mit Liebe zur Sprache
• Hohe Service- und Zielorientierung sowie Loyalität
• Lernbereitschaft, Kritikfähigkeit und Menschenfreundlichkeit
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• Ausgezeichnetes Zeit- und Prioritätenmanagement, da Sie Ihre Zeit flexibel gemäß Ihrer privaten und Unternehmensziele planen und effektiv nutzen müssen
• Gewissenhaftigkeit sowie verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Fachabitur oder Abitur, gleich- bzw. höherwertiger Abschluss ist von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorteilhaft sind hier Erfahrungen im Bereich der Assistenzarbeit und/oder Projektarbeit
• Virtuelles Arbeiten ist kein Muss, es kann auch im Office in Leipzig erfolgen

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Ihre Unterlagen senden Sie an Ihre persönliche Ansprechpartnerin Doreen Achtzehn (bewerbung@spm2000.de). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Lebenslauf, Foto, Zeugnisse und ggf. Referenzen.