Carrera profesional

Descripción:

El instituto de formación SPM 2000 busca un becario de gestión de eventos para su sede de Leipzig. SPM 2000 lleva más de 20 años formando y asesorando con éxito a empresas de toda Alemania y Europa sobre la cualificación y el perfeccionamiento de sus directivos y empleados. También ofrecemos eventos, seminarios y formación en nuestro propio centro de seminarios de Leipzig.

¿Has terminado tus estudios y buscas el comienzo perfecto para tu vida profesional? Demuestra iniciativa, espíritu de equipo, capacidad de comunicación y competencia organizativa, disfruta con el trabajo orientado a proyectos y convence por su diligencia a la hora de realizar sus tareas? Su carácter abierto y su compromiso son sus grandes bazas para esta formación, al igual que su capacidad de análisis. También deberá tener un buen dominio del alemán o conocimientos de otro idioma y estar familiarizado con el paquete MS Office. Si estos puntos se aplican a su caso, nos gustaría conocerle.

Su abanico de tareas:

• Planificación, realización y gestión de proyectos (por ejemplo, lectura de libros)
• Organización, realización y seguimiento de eventos (también virtuales) en nuestro propio centro de seminarios (www.seminarzentrumleipzig.de)
• Cálculo de costes y control de proyectos, así como diseño y concepción
• Preparación y seguimiento de formaciones, moderaciones y conferencias (también virtuales)
• Apoyo a la dirección en las actividades administrativas
• Proyectos propios en los que aplicar de forma práctica los conocimientos adquiridos

Descripción

SPM 2000 es una empresa de formación y consultoría con sede en Leipzig que ofrece coaching empresarial y formación para grupos de empresas. Buscamos un asistente (h/m/d) para apoyar a nuestra dirección. Sus principales áreas de responsabilidad serán la comunicación y la gestión de proyectos y relaciones. En nuestra empresa ágil y orientada al trabajo en equipo, buscamos una persona con este elemento equilibrador y regulador en sus fortalezas y motivaciones fácticas y emocionales.

Le esperan principalmente tareas operativas y organizativas, en las que se requiere una actitud independiente y abierta, acorde con los objetivos del equipo y del proyecto. Además, la afinidad técnica es un requisito previo (por ejemplo, pantalla inalámbrica). El director general, el director de operaciones y el equipo de apoyo a las operaciones están a tu disposición para ayudarte a familiarizarte con las distintas áreas. Trabajarás de forma flexible tanto en presencia como en la oficina en casa durante 20-30h/semana, con un salario inicial de 1.800€ más remuneración variable.

Un extracto de tu futura área de responsabilidad

Participación y apoyo de citas de o para la dirección así como los equipos de proyecto en la preparación y el seguimiento, la cultura de citas y la eficiencia hacia la filosofía de la empresa y los objetivos de la empresa (citas internas así como citas con clientes comerciales). Ejemplos de tareas:
Garantizar el establecimiento, la acción End2End orientada a la solución, el calendario y la documentación del objetivo de comprobación.
Prevención de retos de comunicación o situaciones motivadoras, garantía constante de aprecio y cultura de crítica objetiva abierta (siempre a favor de la causa y nunca en contra de las personas).
Apoyar el trabajo en la preparación de presentaciones, de acuerdo con las CI y objetivos corporativos
Apoyo en la supervisión y gestión de proveedores de servicios, por ejemplo
Obtención de presupuestos
Comunicación con proveedores según asignación
Supervisión y retroalimentación de acuerdo con los objetivos
Velar por el bienestar de todos los implicados
Edición de documentos, informes y presentaciones de y para la dirección como función de filtro
Apoyar a la dirección en las medidas situacionales para garantizar la cultura y el rendimiento de la empresa

¿A quién buscamos?

¿Eres una persona abierta que no se amilana en el trato con las personas y, en particular, con los colegas y los clientes comerciales? Además, aportas aptitudes y capacidades en los siguientes ámbitos

Aspecto serio y seguro de sí mismo en el sector empresarial, incluido el conocimiento de los modales adecuados, de buen grado con una parte de humor y optimismo ante la vida.
Muy buenos conocimientos de PC, especialmente MS-Office, MS-Teams, etc. como base de trabajo virtual.
Muy buena capacidad de comunicación, buena expresión y capacidad de escucha
Muy buen alemán escrito y hablado, con amor por el idioma
Alta orientación al servicio y a los objetivos, así como lealtad
Ganas de aprender, espíritu crítico y don de gentes
Buenos a muy buenos conocimientos de inglés, así como de otro idioma extranjero
Excelente gestión del tiempo y de las prioridades, ya que debe planificar su tiempo de forma flexible en función de sus objetivos privados y de la empresa y utilizarlo de forma eficaz
Conciencia y capacidad para trabajar de forma responsable e independiente.

¿Qué cualificaciones debe aportar?

Formación profesional completa, bachillerato profesional o bachillerato, se valorará titulación equivalente o superior
Al menos 2 años de experiencia profesional, se valorará experiencia en el área de trabajo de asistencia y/o proyectos
El trabajo virtual no es imprescindible, también puede realizarse en la oficina de Leipzig

Presente ahora su candidatura y forme parte de nuestro equipo. Por favor, envíe sus documentos a su contacto personal Doreen Achtzehn (bewerbung@spm2000.de). Por favor, incluya los siguientes documentos con su solicitud: CV, foto, certificados y, si procede, referencias.