Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ mann

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für seinen Leipziger Standort eine*n Auszubildende*n zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann. Seit über 20 Jahren trainiert und berät SPM 2000 deutschland- und europaweit Unternehmen erfolgreich bei der Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter. Zudem bieten wir Veranstaltungen, Seminare und Ausbildungen in unserem eigenen Seminarzentrum in Leipzig an.

Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung und suchen nach dem perfekten Einstieg in das Berufsleben? Sie zeigen Eigeninitiative, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz, haben Spaß an projektorientierter Arbeit und überzeugen durch Ihre sorgfältige Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben? Ihr offenes Wesen und Ihre Verbindlichkeit sind Ihr großes Plus für diese Ausbildung, genauso wie ihre analytischen Fähigkeiten. Außerdem sollten Sie über gute Deutschkenntnisse bzw. Kenntnisse in einer anderen Sprache verfügen und Ihnen der Umgang mit dem MS-Office-Paket vertraut sein. Treffen diese genannten Punkte auf Sie zu, dann möchten wir Sie unbedingt kennen lernen!

Ihr Aufgabenspektrum

als Veranstaltungskauffrau/ mann während der Ausbildung umfasst:

1Planung, Realisierung und Steuerung von Projekten (z.B. Buchlesungen)

2. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (auch virtuell) in unserem eigenen Seminarzentrum (www.seminarzentrumleipzig.de)

3. Projektkalkulationen und -controlling sowie Design und Konzeption

4. Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings, Moderationen und Vorträgen (auch virtuell)

5. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten

6. Eigene Projekte bei denen Sie Ihr gelerntes Wissen praktisch umsetzen können

 

Und das können Sie von uns als Ausbilder erwarten:

1. SPM 2000 zeichnet sich als Arbeitgeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus

2. Einarbeitung erfolgt durch das gesamte Team (job rotation)

3. Abwechslungsreiche und vielseitige Beschäftigung

4. Persönlicher Mentor, der Sie in allen Belangen der Theorie und Praxis begleitet und unterstützt

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Wir bieten Ihnen die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung nach Ihrer Ausbildung innerhalb und außerhalb des Unternehmens (z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Training, Vertrieb, Beratung oder Qualitätsmanagement).

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. tabellarischem Lebenslauf/ Curriculum vitae sowie Zeugnissen und Beurteilungen schnellstmöglich an bewerbung[at]spm2000.de oder online. Die Ausbildung startet bereits im September 2020.

Assistenz Trainingsmanagement & -design und z. Z. virtuelle Seminarbetreuung

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort eine studentische bzw. freiberufliche Aushilfe zur Unterstützung im Bereich Trainingsmanagement & -design und zurzeit virtuelle Seminarbetreuung.

Erfahrungen im Bereich Organisation, Training, Gastronomie oder Hotellerie sind von Vorteil.. Sie sollten strukturiert sein und mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben überzeugen. Ihr offenes Wesen und Ihre Verbindlichkeit sind Ihr großes Plus für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Kunden versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude an Ihrer Arbeit im Weiterbildungsbereich verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenspektrum

als Assistenz im Trainingsmanagement und Trainingsdesign
umfasst im Einzelnen:

1. Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)

2. Vorbereitung/Redaktion von Trainingsunterlagen (laut Vorarbeit/Vorlage der Trainingsabteilung, z.B. Flipcharts, Trainer- und Teilnehmerskripte, Übungsblätter)

3. Unterstützung im hauseigenen Seminarzentrum (siehe unten, als Unterstützung der Trainerinnen/Trainer bzw. Dozentinnen/Dozenten)

4. Unterstützung des Trainingsmanagements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von Flipchart-Protokollen)

Ihr Aufgabenspektrum

als Assistenz in der (virtuellen) Seminarbetreuung umfasst im Einzelnen:

1.Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum – Leipzig, Zentrum Nord bzw. virtuell im Umfeld von BigBlueButton

(vom Ausrichten der Bestuhlung bzw. virtuellen Einladungsmanagements, über Bereitlegen des Dozentenmaterials bis hin zum Setup der Seminartechnik)

2. Betreuung der Veranstaltungen von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung bzw. digitale Betreuung und Smalltalk bis hin zum Ansprechpartner für individuelle WünscheNachbereitung der Veranstaltungen

3. Nachbereitung der Veranstaltungen (vom internen Seminar-Feedback bis hin zur Wiederherstellung des Seminarzentrums bzw. der virtuellen Seminarplattform für Folgeveranstaltungen sowie der Auswertung von Feedbackbögen)

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Bewerben Sie sich einfach und bequem mit unserem Online-Bewerbungsformular.


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