Assistenz Trainingsmanagement & -design und z. Z. virtuelle Seminarbetreuung

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort eine studentische bzw. freiberufliche Aushilfe zur Unterstützung im Bereich Trainingsmanagement & -design und zurzeit virtuelle Seminarbetreuung.

Erfahrungen im Bereich Organisation, Training, Gastronomie oder Hotellerie sind von Vorteil.. Sie sollten strukturiert sein und mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben überzeugen. Ihr offenes Wesen und Ihre Verbindlichkeit sind Ihr großes Plus für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Kunden versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude an Ihrer Arbeit im Weiterbildungsbereich verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenspektrum

als Assistenz im Trainingsmanagement und Trainingsdesign
umfasst im Einzelnen:

1. Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)

2. Vorbereitung/Redaktion von Trainingsunterlagen (laut Vorarbeit/Vorlage der Trainingsabteilung, z.B. Flipcharts, Trainer- und Teilnehmerskripte, Übungsblätter)

3. Unterstützung im hauseigenen Seminarzentrum (siehe unten, als Unterstützung der Trainerinnen/Trainer bzw. Dozentinnen/Dozenten)

4. Unterstützung des Trainingsmanagements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von Flipchart-Protokollen)

Ihr Aufgabenspektrum

als Assistenz in der (virtuellen) Seminarbetreuung umfasst im Einzelnen:

1.Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum – Leipzig, Zentrum Nord bzw. virtuell im Umfeld von BigBlueButton

(vom Ausrichten der Bestuhlung bzw. virtuellen Einladungsmanagements, über Bereitlegen des Dozentenmaterials bis hin zum Setup der Seminartechnik)

2. Betreuung der Veranstaltungen von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung bzw. digitale Betreuung und Smalltalk bis hin zum Ansprechpartner für individuelle WünscheNachbereitung der Veranstaltungen

3. Nachbereitung der Veranstaltungen (vom internen Seminar-Feedback bis hin zur Wiederherstellung des Seminarzentrums bzw. der virtuellen Seminarplattform für Folgeveranstaltungen sowie der Auswertung von Feedbackbögen)

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